सुरक्षा और प्राइवेसी
प्रिंटिंग गोपनीय जानकारी के दफ़्तर से बाहर जाने के सबसे आसान रास्तों में से एक है। AnyTimePrint Enterprise इसी को रोकने के लिए बना है।
प्रिंटर पर ही रिलीज़
डॉक्यूमेंट तभी प्रिंट होता है जब इंसान उस हब पर QR कोड स्कैन करके फ़ोन पर कन्फ़र्म करता है। हर हब का QR कोड अलग होता है, और एडमिन उसे कभी भी बदल सकते हैं ताकि पुराने स्टिकर काम न करें।
संस्थाएँ अलग, एक्सेस उतना ही जितना ज़रूरी
हर संस्था के लोग, डॉक्यूमेंट और रिकॉर्ड अलग रखे जाते हैं और हर काम पर सर्वर पर जाँचे जाते हैं। एडमिन सिर्फ़ अपनी संस्था देखते हैं; कर्मचारी सिर्फ़ अपने डॉक्यूमेंट।
एन्क्रिप्शन
सारा ट्रैफ़िक HTTPS पर चलता है। डॉक्यूमेंट और रिकॉर्ड Google Cloud (Firebase) पर रखे जाते हैं, जो स्टोर किए गए डेटा को एन्क्रिप्ट करता है।
कम समय के लिए डॉक्यूमेंट
पन्ना प्रिंट होते ही हब अपनी कॉपी डिलीट कर देता है। क्लाउड की कॉपी जॉब ख़त्म होने के 7 दिन बाद अपने-आप डिलीट हो जाती है, और बदली गई Office फ़ाइलें एक घंटे के अंदर।
सार्वजनिक स्क्रीन पर कुछ नहीं
हब की स्क्रीन पर "अर्जुन एम." जैसा पहला नाम और इनिशियल दिखता है, फ़ाइल का नाम या डॉक्यूमेंट की सामग्री कभी नहीं।
जाँचने लायक रिकॉर्ड
हर क्रेडिट होल्ड, चार्ज, रिफ़ंड और टॉप-अप एक ऐसे लेजर में लिखा जाता है जिसे बदला नहीं जा सकता, और फ़ाइनेंस व ऑडिट के लिए एक्सपोर्ट किया जा सकता है।
कम से कम निजी डेटा
लोगों को साइन-इन कराने के लिए हमें काम का मोबाइल नंबर और नाम चाहिए। कोई पासवर्ड स्टोर नहीं होता, और प्रोडक्ट एनालिटिक्स में कभी नाम, फ़ोन नंबर या फ़ाइल के नाम नहीं होते।
आगे आने वाला
- प्राइवेट मोड: डॉक्यूमेंट आपके ऑफ़िस नेटवर्क पर सीधे हब तक जाते हैं और क्लाउड में कभी नहीं रहते
- संवेदनशील डेटा (जैसे ID और कार्ड नंबर) की जाँच के साथ प्रिंट आर्काइव, कर्मचारियों को साफ़ सूचना के साथ
अपने ही प्रिंटर पर इसे प्रिंट करते देखें
हम आपको कर्मचारी ऐप, एडमिन कंसोल और आपके जैसे प्रिंटर के साथ चलता हब दिखाएँगे, और आपकी IT टीम के सवालों के जवाब देंगे।
या हमें लिखें: info@saola.in