कहीं से भी प्रिंट भेजें। पन्ने तभी निकलेंगे जब आप प्रिंटर के पास होंगे।
AnyTimePrint Enterprise से आपकी टीम फ़ोन या लैपटॉप से डॉक्यूमेंट भेजती है, किसी भी ऑफ़िस प्रिंटर तक जाती है और उसका QR कोड स्कैन करती है। लैपटॉप पर कोई प्रिंट ड्राइवर नहीं, ट्रे में कोई गोपनीय पन्ना नहीं छूटता, और साफ़ रिकॉर्ड कि किसने क्या प्रिंट किया।
आपके मौजूदा प्रिंटरों के साथ ही काम करता है।
ऑफ़िस प्रिंटर से ही डॉक्यूमेंट लीक होते हैं
हर दफ़्तर ऐसी चीज़ें प्रिंट करता है जिन्हें यूँ ही पड़ा नहीं छोड़ना चाहिए। आम शेयर्ड प्रिंटर पर Print दबाते ही पन्ने निकल आते हैं, चाहे इंसान प्रिंटर के पास हो या नहीं।
पन्ने जिन्हें कोई उठाता नहीं
सैलरी स्लिप, ऑफ़र लेटर, KYC की कॉपी और कॉन्ट्रैक्ट ट्रे में पड़े रहते हैं, जब तक कोई और उन्हें पढ़ न ले या फेंक न दे।
हर लैपटॉप पर ड्राइवर
IT टीम हर मशीन पर प्रिंटर ड्राइवर, क्यू और पोर्ट लगाती और ठीक करती है, और हर नए कर्मचारी और नए प्रिंटर के लिए फिर से।
पता ही नहीं कि किसने क्या प्रिंट किया
पेपर और टोनर असली खर्च है, पर ज़्यादातर दफ़्तर नहीं बता पाते कि कौन-सी टीम क्या प्रिंट करती है, या 500 पन्नों का जॉब शुरू होने से पहले रोक नहीं पाते।
विज़िटर और कॉन्ट्रैक्ट स्टाफ़ प्रिंट नहीं कर पाते
मेहमान, इंटर्न और वेंडर स्टाफ़ फ़ाइल किसी और को ईमेल करते हैं, और वह उनके लिए प्रिंट करता है।
वही प्रिंटर। ट्रे बिल्कुल अलग।
आम शेयर्ड प्रिंटर और AnyTimePrint वाले उसी प्रिंटर के बीच बदलकर देखें।
पिछले एक घंटे में पाँच पन्ने प्रिंट हुए। दो लोग अपने पन्ने लेने आए ही नहीं।
यह कैसे काम करता है
आपकी टीम के लिए तीन कदम। कोई ऐप इंस्टॉल नहीं, कोई ड्राइवर नहीं, कोई ट्रेनिंग नहीं।
किसी भी फ़ोन या लैपटॉप से भेजें
AnyTimePrint वेब ऐप खोलें, PDF, फ़ोटो या Word, PowerPoint या Excel फ़ाइल चुनें, फिर पेज, कॉपी, कलर और दोनों तरफ़ प्रिंट चुनें। क्रेडिट होल्ड होते हैं, कटते नहीं।
ऑफ़िस के किसी भी प्रिंटर तक जाएँ
डॉक्यूमेंट क्लाउड में सुरक्षित इंतज़ार करता है। अभी कुछ प्रिंट नहीं होता, इसलिए कोई और उसे उठा नहीं सकता।
हब पर QR कोड स्कैन करें
फ़ोन का कैमरा रिलीज़ पेज खोलता है, इंसान कन्फ़र्म करता है, और कुछ सेकंड में पन्ने निकल आते हैं। क्रेडिट सिर्फ़ उतने कटते हैं जितना सच में प्रिंट हुआ; फ़ेल होने पर अपने-आप वापस।
आपकी टीम और एडमिन क्या देखते हैं
प्रिंटिंग से जुड़े तीनों लोगों के लिए बना
कर्मचारी
प्रिंट करना WhatsApp मैसेज भेजने जितना आसान।
- WhatsApp से साइन-इन: कोई पासवर्ड याद नहीं रखना
- किसी भी फ़ोन पर चलता है; ऐप की तरह होम स्क्रीन पर जोड़ें
- प्रिंट से पहले प्रीव्यू देखकर सही पेज चुनें
- PDF, फ़ोटो, और Word, PowerPoint व Excel फ़ाइलें
- पन्ने प्रिंट होते ही नोटिफ़िकेशन
एडमिन और फ़ैसिलिटी मैनेजर
लोगों के पीछे भागे बिना पूरा कंट्रोल।
- हर व्यक्ति के लिए प्रिंट क्रेडिट, प्रति पेज कीमत आपकी तय की हुई
- कलर, दोनों तरफ़ प्रिंट और हर ऑर्डर के पेज पर लिमिट
- तय करें कौन किन प्रिंटरों का इस्तेमाल कर सकता है
- हर प्रिंटर की पेपर गिनती, और पेपर भरने वाले को कम पेपर का अलर्ट
- लाइव डैशबोर्ड, मासिक रिपोर्ट और CSV एक्सपोर्ट
IT टीम
लैपटॉप पर कभी कुछ इंस्टॉल नहीं करना।
- कर्मचारियों के डिवाइस पर कोई प्रिंट ड्राइवर या क्यू नहीं
- हर प्रिंटर एरिया में एक हब: Windows PC, Mac या Raspberry Pi
- आपके मौजूदा प्रिंटरों के साथ काम करता है
- हब ख़ुद प्रिंटर, कलर और दोनों तरफ़ प्रिंट की सुविधा पहचानते हैं
- क्लाउड से मैनेज: ब्राउज़र से हब और लोग जोड़ें
प्रिंटर के पास एक हब। स्क्रीन की ज़रूरत नहीं।
हब एक छोटा कंप्यूटर है जो आपके प्रिंटरों से जुड़ा होता है। उस पर, या उसके पास चिपका हुआ, वह QR कोड होता है जिसे लोग स्कैन करते हैं।
Windows PC
किसी मौजूदा ऑफ़िस PC पर हब ऐप चलाएँ। यह आपके Microsoft Office से Word, PowerPoint और Excel फ़ाइलें भी बदल सकता है।
Mac
macOS के लिए वही हब ऐप, फ़ुल-स्क्रीन कियोस्क व्यू और लाइव प्रिंट क्यू के साथ।
Raspberry Pi
हथेली जितना छोटा हब, बिना किसी मॉनिटर के। उसका QR कोड प्रिंटर के पास चिपकाइए, बस हो गया।
AirPrint या IPP Everywhere वाले नेटवर्क प्रिंटर (हाल के कई ऑफ़िस प्रिंटर में यह होता है) Raspberry Pi के साथ बिना किसी ड्राइवर के चलते हैं।
प्राइवेसी डिज़ाइन में ही, सिर्फ़ पॉलिसी में नहीं
- जब तक इंसान उसी प्रिंटर पर QR स्कैन करके कन्फ़र्म न करे, कुछ प्रिंट नहीं होता
- हर संस्था का डेटा पूरी तरह अलग रखा जाता है
- Google Cloud पर भेजते और रखते समय एन्क्रिप्टेड
- प्रिंट होते ही हब से डॉक्यूमेंट डिलीट
- हब की स्क्रीन पर सिर्फ़ पहला नाम और इनिशियल, फ़ाइल का नाम कभी नहीं
भारतीय दफ़्तरों के काम करने के तरीक़े के लिए बना
IT पार्क से अस्पताल और कॉलेज तक, जहाँ भी शेयर्ड प्रिंटर पर गोपनीय पन्ने प्रिंट होते हैं।
हैदराबाद में बना। भारत के हर दफ़्तर के लिए तैयार।
AnyTimePrint Enterprise आपके सामान्य इंटरनेट कनेक्शन पर चलता है, इसलिए बेंगलुरु के टेक पार्क, लखनऊ की बैंक ब्रांच या कोच्चि के अस्पताल में एक जैसा काम करता है। हम वीडियो कॉल पर टीम को शुरू करवाते हैं, और एक हब कुछ ही मिनट में सेट और पेयर हो जाता है।
- हैदराबाद
- बेंगलुरु
- चेन्नई
- पुणे
- मुंबई
- दिल्ली NCR
- कोलकाता
- अहमदाबाद
- कोच्चि
- कोयंबटूर
- विशाखापत्तनम
- जयपुर
- चंडीगढ़
- इंदौर
- लखनऊ
- भुवनेश्वर
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या हमें नए प्रिंटर ख़रीदने होंगे?
नहीं। AnyTimePrint आपके मौजूदा प्रिंटरों के साथ ही काम करता है। हब उन पर वैसे ही प्रिंट करता है जैसे कोई सामान्य कंप्यूटर। Raspberry Pi हब के साथ, AirPrint या IPP Everywhere वाले नेटवर्क प्रिंटर बिना ड्राइवर चलते हैं; हाल के कई ऑफ़िस प्रिंटर में यह सुविधा होती है।
हब असल में क्या है?
आपके प्रिंटरों के पास रखा एक छोटा कंप्यूटर जिस पर AnyTimePrint हब सॉफ़्टवेयर चलता है: कोई मौजूदा Windows PC, Mac, या बिना स्क्रीन वाला Raspberry Pi। यह डॉक्यूमेंट तभी लेता है जब कोई इसका QR कोड स्कैन करे, और उन्हें प्रिंट करता है। एक हब कई प्रिंटर संभाल सकता है।
क्या कर्मचारियों को कुछ इंस्टॉल करना होगा?
नहीं। कर्मचारी अपने फ़ोन या लैपटॉप पर वेब ऐप इस्तेमाल करते हैं। वे इसे होम स्क्रीन पर जोड़ सकते हैं, पर ऐप स्टोर से कुछ डाउनलोड नहीं करना और कोई प्रिंटर ड्राइवर इंस्टॉल नहीं करना।
साइन-इन के लिए WhatsApp क्यों?
भारत में सबके पास पहले से WhatsApp है। लोग आपकी संस्था के AnyTimePrint WhatsApp नंबर पर एक छोटा कोड भेजते हैं और साइन-इन हो जाते हैं: न भूलने वाले पासवर्ड, न SMS का इंतज़ार।
क्या लोग Word, PowerPoint और Excel फ़ाइलें प्रिंट कर सकते हैं?
हाँ, अगर आपकी संस्था के लिए यह चालू हो। ये फ़ाइलें आपके किसी Windows हब पर, जिसमें Microsoft Office इंस्टॉल हो, आपके अपने Office लाइसेंस से PDF में बदली जाती हैं, इसलिए लेआउट वैसा ही रहता है जैसा Office में दिखता है।
इंटरनेट बंद हो जाए तो क्या होगा?
डॉक्यूमेंट क्यू में सुरक्षित इंतज़ार करते हैं। हब अपने-आप दोबारा जुड़ते हैं और ऑनलाइन आते ही प्रिंट करते हैं। न उठाए गए डॉक्यूमेंट एक्सपायर होकर अपने-आप रिफ़ंड हो जाते हैं।
अपने ही प्रिंटर पर इसे प्रिंट करते देखें
हम आपको कर्मचारी ऐप, एडमिन कंसोल और आपके जैसे प्रिंटर के साथ चलता हब दिखाएँगे, और आपकी IT टीम के सवालों के जवाब देंगे।
या हमें लिखें: info@saola.in